长春宽城工商分局率先全面实现企业档案电子化
为适应商事制度改革形势要求，提升企业档案信息化、科学化，规范化管理水平，切实方便群众办事，自2017年1月开始，宽城分局率先在全系统启动实施企业档案管理提升工程，对存量企业纸质档案集中扫描。目前，已将宽城区37年间发生的注、吊企业纸质档案全部扫描完毕，共扫描3万余份，企业档案查询、管理全部实现电子化。
为使企业档案查询更加快捷、准确，宽城分局率先在系统内采取购买服务的方式，与长春市平宇电子科技有限公司达成档案外包协议，加强档案数字化管理。从2017年1月初开始至7月末，共整理归档1.3万份跨度从1978年至2015年，37年间发生的注、吊企业档案，扫描电子档案53万页。梳理个体及企业年检、吊销等信息近3万余份。同时实现注、吊销档案在注册登记中的同步应用，对新登记企业档案实行每周更新，100%达到电子化。
目前，宽城分局所有企业档案分类有序，电子扫描件清晰可查，大大提高了档案查询效率，并解决了个别遗留的缺失档案疑难问题。2017年2月，原属于宽城分局辖区内的长春市现代中医肾病研究所欲变更到南关分局辖区，该企业是在1995年成立，2003年的时候进行了改制。档案工作人员在整理调出档案时发现档案中只有改制后的资料，改制前资料却未在其中。因档案员几经更换，缺失档案无处可循，这给企业带来了极大的困扰。之后在档案数字化整理过程中，找到了该户企业改制前的档案材料，使得变更顺利完成。此外，宽城分局配备专职档案工作人员，实行集中统一管理，明确档案工作人员管理责任；制定《宽城工商分局企业档案查询登记表》，做好档案查阅人、查阅企业、查阅日期等信息的登记，严格档案查阅、复印制度，杜绝档案乱查乱印。
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