我市全力以赴为2018京津冀国际投资贸易洽谈会提供服务保障


2018京津冀国际投资贸易洽谈会经过三地贸促会精心组织、周密筹备,规格高、规模大、活动多。作为大会举办地,我市积极调动各种资源,各方面服务从严从细、精益求精,尽最大努力服务好、保障好大会的成功召开。
我市梳理各专项活动内容,配合省直部门做好筹备工作,明确责任,细化分工,确保工作落到实处。印发了全部专项活动负责单位、主管领导、具体联系人名录和联系方式,建立了微信工作群,及时传达省市领导批示精神,汇报各项工作进展情况以及存在问题,保障了工作信息有效及时传达、响应和落实。
围绕会议接待、食宿安排等环节,梳理细化流程,制定操作方案,配合省直相关部门对重要嘉宾、重要代表团以及所有的参会代表,全面落实对口接待任务。经过调查摸底,筛选出新绎七修酒店、国际饭店、阿尔卡迪亚酒店等21家重点接待单位,满足大会接待使用。
按照“人员素质高、组织纪律强、服务效果好”的原则,从志愿者招募选拔、素质培训、从严管理、装备保障、激励机制等方面积极推进志愿者招募工作,根据志愿者岗位需求情况,最终选拔志愿者80余人,对全部志愿者开展志愿服务培训,全面提升志愿者综合素质。
为满足大会用车需求,提前与省贸促会沟通对接,了解用车需求、用车标准等相关信息,科学制定用车计划和保障方案,共预订大会公务用车包括大巴车、中巴车、商务车、小汽车等各型车辆近60辆。
集中开展了城市环境综合整治行动,对主城区及周边地区环境的绿、美、净、亮水平进行再提升,努力打造美丽街道,构建和谐社区,建设品质城市。
同时,我市组织开展了专项检查,制定了应急预案,从细处着眼,小处着手,集中力量对卫生、防疫、消防、交通等方面进行全面检查,尤其对有接待任务的宾馆、酒店进行严格的卫生检疫。对大会活动主要场馆、宾馆等场所进行全面排查,同时加大社会治安综合治理力度,强化相关人员会前培训,全方位提升安全保障服务水平,以优质的服务,保障投洽会顺利圆满召开。

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