“有事找政府,请拨12345。”韶关市12345非紧急性综合服务热线作为一个政府综合服务平台,及时解决我市群众的诉求,为群众提供了“听得见的服务”,及时解答及处置群众提出的问题。
为了更好地提升社会治理能力和公共服务水平,2014年12月,市政府整合建设了集消费维权申诉、经济违法举报和行政效能投诉为一体的韶关市12345非紧急性综合服务热线。以“12345”一个号码对外的统一接听模式。12345热线平台持续推出了市领导接听12345政府服务热线的工作机制,每年拟邀请1至2名市政府领导上线接听和处理群众来电,同时依托市直各部门、驻韶单位和公共服务企事业单位和各县(市、区)政府等98个热线成员单位,实行“统一接听,按责转办,限时办结,统一督办,统一考核”的工作机制,解决了我市政府各部门对外公布的政府热线太多,不方便市民记忆,遇到跨部门问题难以协调落实,以及缺乏统一的管理机制和服务标准等问题。
记者从市政府了解到,12345热线平台推出两种市领导接听12345政府服务热线的工作机制。一是公众日上线接听制,如在“3·15消费者权益日”等社会公众日,安排市领导上线接听市民来电;二是市领导上线接听日,由市领导根据工作安排或工作需要,随时指定一个时间作为12345热线市领导上线接听日。
市领导上线接听12345政府服务热线,既是加强政府与群众的交流沟通,促进政府工作提速增效,也是切实解决群众最直接、最关心、最现实的问题的有效途径。市政府领导以12345热线为建设服务型政府的平台,架起人民群众与市政府直接交流沟通的桥梁,解决损害群众利益问题,及时有效地处理群众诉求,树立政府良好形象。
除此之外,市政府创新优化12345热线平台,多措并举为市民提供优质服务,解决市民切身实际困难。12345热线平台现有16个座席15名专职话务人员,实现365天全年无休的全天候“7×24小时”话务接听工作制。12345热线拥有1万多条知识点,内容涵盖全市各区域、各领域、各行业的热线知识库,为话务员解答市民咨询提供业务支撑,87%的来电可通过知识库为市民直接解答。
对于需要承办单位办理的事项,由12345热线话务员记录并生成电子工单,通过系统转派至承办单位办理,承办单位办结工单后,热线办公室对办理结果进行复核,回访市民后归档。12345热线实行工单受理、转派、办结、回访的全封闭流程服务。在整个流程服务中,市民只需拨打一次12345,受理后的流程全部由12345热线跟踪完成。同时,提出“满意度回访”的督办机制。赋予市民对工单办理效率和办理结果的评价权,倒逼承办单位提高办理工单的责任心和服务效能。
不仅如此,以12345热线、“韶关12345”微信公众号、手机app市民端及12345网站等多渠道受理模式,凸显了热线服务的便捷性和多元化,市民可根据需要选择一种方式进行政务咨询,反映诉求。
热线成立开通至今,共受理市民来电14.95万个,一次性解答13.36万个,占89.36%,转派承办单位处理的工单15954件,占10.67%,按时办结89.33%,工单办复群众满意率91.83%。其中,2017年,12345热线接听市民来电量达5.9万个,比2016年增长24.08%,转派承办单位处理的工单8029件,增长92.93%,12345热线的社会影响力大幅上升。
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