内江市联合开展重点建设项目档案督查

近日，内江市档案局、内江市发展改革委、内江市卫计委等单位联合开展重点建设项目档案督查工作，对内江市文化中心、内江市第一人民医院新区医院工程（一期）建设等6个重点项目进行了专项档案督查。
督查组采取听取汇报、查阅资料、现场提问、实地查库等方式开展督查工作，重点对项目建设单位及参建各方执行项目档案管理法律法规情况、项目档案组织机构和制度建设、项目文件材料收集和管理情况、项目档案整理及安全状况等方面工作进行了督查。此次督查总体情况较好，但也存在一些问题和不足。针对存在的问题，督查组与项目建设（业主）单位、行业主管部门、施工等参建各方代表现场交换了意见，提出了整改建议，并就下一步项目档案工作提出了四点具体要求：一是抓意识，全面提升项目各方对档案重要性的认识，达到思想上重视，行动上落实；二是抓规范，进一步强化项目档案机构、人员、制度“三落实”，健全档案管理网络，完善档案管理制度，严格执行相关档案业务规范，确保项目档案收集、整理、保管、利用规范管理；三是抓落实，进一步强化项目档案合同管理、同步管理要求，建设单位要及时组织参建各方开展项目档案工作交底会，明确项目参建各方职责，健全档案整理归档约束机制；四是抓安全，进一步强化安全保密意识，提升档案保管保护设施设备水平，加强项目电子档案数据备份，确保档案实体与信息安全。
此次联合督查，进一步强化了项目建设单位及参建各方的档案意识，为保障重点建设项目档案完整、准确、系统和安全奠定良好基础。下一步，市档案局、市发展改革委将对此次督查情况进行联合通报。

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