全面落实“只跑一次”工作改革【社保局】召开全面推进电子档案应用工作会

为贯彻落实省市“只跑一次”改革工作，全面推进电子档案应用，实现档案数字化、查询网络化，面向参保群众和单位提供精准的档案利用查询服务，近日，市社保局召开全面推进电子档案应用工作会。会议通报了社会保险业务档案工作情况，巡视员崔伟同志对新形势下如何推进电子档案应用提出了具体要求。
一是合理规划，提高效率。力争在2018年底前完成2013-2014年业务档案扫描，实现纸质档案和电子档案同步整理归档。
二是依法执行，严格管理。业务档案整理和移交必须按规定、有依据。档案管理人员和利用者应树立保密观念，依照《档案法》严格管理社保档案库房。未经批准登记，任何人不得随意出入库房。
三是明确分工，加强培训。一方面，各业务部门设立兼职档案员，负责督促、指导本部门业务档案的扫描、收集、立卷，负责定期向档案中心报送业务档案管理工作进度。另一方面，加强对窗口工作人员的业务培训，通过系统授权，使工作人员直接查询本部门所需的电子档案，避免办事人员在各部门之间多次往返、排队叫号，在保证信息安全的同时，实现办事人员“只跑一次”。

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