太原市档案馆“数字化档案管理系统”项目上线试运行

2017年2月，太原市档案馆启动“数字化档案管理系统”（以下简称“管理系统”）建设项目，经过近一年的论证设计，“管理系统”整体设计安装完毕，并开始上线试运行；同步完成了原有管理系统内300万条档案目录的数据迁移，便于群众查阅利用。“管理系统”是太原市档案馆立足当下、放眼长远的战略举措，是更好服务全市经济社会民生和全面实现智慧档案建设的有力抓手。它依托市政府云平台搭建而成，包含档案信息管理系统、电子阅览室系统、全景库房管理系统、多媒体档案管理系统、馆室一体化系统、民生档案一站式服务平台和电子档案移交接收系统等8个子模块，将档案数据管理、档案查阅利用、档案馆智能管理、电子政务平台全面整合，下一步将与国家政务平台实现无缝对接，逐步实现全市政务数据的流通共享，电子档案的在线归档移交和全市各级各类档案馆的资源整合、跨馆出证，全市档案信息化建设实现质的飞跃和“弯道超车”。
太原市档案馆“数字化档案管理系统”正式运行后，将为人民群众提供更加优质便捷的档案利用服务。一是提高了档案利用效率，档案便民服务更加完善。档案信息管理系统可实现目录检索、全文检索、在线打印等功能，大大提高了档案查阅效率。二是加大了档案安全的保障力度，确保档案实体安全和信息安全。电子阅览室子系统可通过授权查询、阅览系统内开放的档案条目及全文，实现自助查询，减少了档案实体的翻阅。全景库房管理系统采用全景虚拟技术实现实体库房的虚拟化展示，可以实现全景漫游、开关密集架、调取档案等操作，通过动态监控档案库房温湿度变化，确保档案保管环境安全。三是实现了电子文件在线归档。通过与市政府oa办公平台的对接，在太原市电子政务网办公系统中流转的文件可以直接归档到“归档系统”，实现了oa系统中办结的电子公文原文和元数据的在线接收、在线归档，避免了重复录入，提高了工作效率。

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