贵阳信息技术研究院办公自动化OA系统建成并上线运行

图1 办公自动化oa系统web端登录页面
　　为适应贵阳信息技术研究院办公需要，进一步提高办公管理集约化、规范化、无纸化、科学化水平，更好地服务全院干部职工，去年，贵阳信息技术研究院研制开发了办公自动化oa系统——贵阳信息技术研究院(中科院软件所贵阳分部)群智协同工作云平台，系统分为web端和移动端。
　　贵阳信息技术研究院于2017年11月召开了oa系统操作使用培训会，全体干部职工50余人参加了培训。会上我院项目部门经理韩云杰对oa系统的建设情况、主要功能进行了重点介绍，演示了费用报销、打卡异常等业务操作流程。参会干部职工认真记录并提问，我院技术开发人员进行了现场答疑。
　　在广泛征求建议和规范化工作梳理的基础上，经过长时间系统部署、反复修改和完善，我院oa系统web端和移动端于2017年12月正式上线运行，自运行两个月以来，共线上处理打卡异常91次、费用报销89次、休假申请34次，其余处理加班、销假、出差申请，费用支出等事项19次。
图2 web端首页(注：图为系统管理员首页，与一般工作人员略有不同)
图3 移动端app使用首页(注：图为系统管理员首页，与一般工作人员略有不同)
　　oa系统的适用对象是全院干部职工，主要包括“通知公告”、“在线审批”、“事务看板”、“行政管理”、“项目管理”5大功能。具有共享资源、规范流程、推动执行3大特点。
　　oa系统的上线运行将进一步优化我院行政办公模式，实现无纸化办公，节省办公经济成本，并能保证信息的畅通直达以及保护核心资料安全;能够使办公流程清晰、规范，消除不必要的流程和环节，提高工作效率;同时不同的工作流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，利于我院工作人员协同合作，实现协同办公。达到节约成本、提高效能、方便快捷的目的。

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