来安国土房产局严把“四关”提升档案管理水平

“有据可查，有案可循，服务方便群众，服务来安经济发展”是来安县国土房产局加强规范档案管理的基本标准和根本要求。该局除了严格执行《来安县国土房产局档案管理制度》，还在档案日常管理上严把“四关”。
严把立卷责任关。按照“谁经办、谁立卷、谁负责”的原则，各股室由专人负责档案工作，在每宗业务完成后，立卷人按规定格式对案卷材料排序编页，整理成卷，并填写目录、题名。经股室负责人审核后，连同台账一起移交档案室。各股室对立卷内容的准确、完整、真实性负全责。
严把收集移交关。各股室将形成的各类文件、卷宗及资料全部分类整理，在规定的时间内移交档案室，移交人和接交人在移交清单上签字认可，并将档案收集和移交情况纳入目标考核，确保档案收集及时、无遗失。
严把整理归档关。档案管理人员对移交的资料按照档案规范要求进行整理，做到分类准确、材料完整、装订规范、案卷整洁，科学分类，使归档案卷、检索工具标准规范，资料齐全、明了。
严把保管保密关。在管理上严格落实档案保密工作有关规定，不得私自借阅，做到“监管有制度、保管有专人、借阅有批准、归还有要求”。

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