近日,平谷区档案局组织开展了为期四天的第三轮社区档案监督检查。此次监督检查,区档案局主管业务副局长及各街道主管档案工作的领导带队,法宣科、指导科全体人员、街道档案员为成员组成联合检查组,在第一轮和第二轮检查指导的基础上,对全区31个社区的档案工作进行抽查。抽查比例为40%,共抽查了14个社区。此次监督检查的重点是:档案安全保管情况;归档是否齐全完整;整理档案是否规范;是否建立档案各项制度;制度的执行情况等。
在检查过程中我们发现,街道和社区领导认识到档案工作的重要性;档案安全管理提到了议事日程;完成了积存文件的清理;建立完善了档案工作管理制度;配备了相应的档案工作软硬件设施设备;编写了《组织机构沿革》、《大事记》等编研材料。同时,也发现社区档案安全管理有待进一步加强;归档文件材料少,不够齐全;档案员兼职过多,整理欠规范等问题。针对社区档案管理问题,区档案局提出整改意见,街道和社区领导明确表态,要立行立改,尽快完成档案局提出问题的整改工作,保证档案工作顺利开展。