相山区”四化”提升民生工作程档案管理水平

为进一步加强民生工作档案管理,全面、真实、准确地反映各项民生工程基本情况,提高民生工作档案管理的完整性、系统性、科学性,促进民生工作档案规范化建设,相山区民生办结合本区实际,积极做好2018年度民生工作档案管理工作。进一步提升民生工作档案管理水平。
一是资料管理规范化。按照“一个项目一个档案”的原则,建立档案保管柜。经办人员对填报的纸质档案资料进行仔细审核、比对,对资料残缺的,严格进行补缺补差,做到信息不漏、不缺、不错。对存在问题的及时提出整改意见,反馈到相关责任单位,确保各项民生工程资料完整详实,同时,确保纸质档案资料与电子信息系统相一致,切实做到规范管理。
二是建档管理科学化。对培训类项目,从培训计划、参训名册、资金兑付等内容,逐项整理;对工程类项目,按项目名称从项目申请、公示、审核、审批、资金预算、工作量清单、控价编制、招标管理、中标通知、开工通知、合同签订、项目施工、验收、款项支付等方面收集,在施工过程中,施工、监理、建设单位等提供的资料需与施工同步,同时做好摄影等电子资料的收集,并标明时间、地点、内容,保证电子版与纸质版资料一致;对补助类项目,按补助类别从补助申报、公示、审核、审批、资金发放和人员变动等方面收集、整理,汇总时依目录按时间顺序装订。
三是归档管理统一化。按照规定的时间节点,将全年的相关文件、报告、函等资料分类整理,将资料进行梳理汇编,按照文件收发、资金管理、创新宣传、公开公示、工作督查等方面分门别类装订成册,存入民生工程档案专柜,统一装盒摆放,并附上民生工程标识。
四是卷综管理制度化。结合工作实际,制定《相山区民生工作档案管理意见》,各责任单位配备专人对档案资料进行管理,做到主体明确、制度健全、落实到人,确保纸质档案和电子档案齐全、完整。

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